Offre Logistique

Enthousiaste à l’idée de travailler pour un projet qui a du sens? A l’aise avec les tâches administratives, les tableaux
Excel, la gestion d’un bâtiment, la location de salles et la manutention ? Organisé·e et structuré·e ?

O’YES (Organization for Youth Education & Sexuality) est une ASBL créée par des jeunes et pour les jeunes. Elle est active dans le domaine de l’éducation et de la promotion de la santé. Elle a pour mission de sensibiliser les jeunes, afin que ceux-ci deviennent des CRACS (Citoyens Responsables Actifs Critiques et Solidaires), à la santé sexuelle via l’éducation par les pairs afin de changer les mentalités et d’améliorer les comportements sur le long terme. O’YES est active tout au long de l’année dans les Universités, Hautes Ecoles et Ecoles Secondaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles via un parcours de jeux ludiques, interactifs et éducatifs.

MISSIONS DE LA FONCTION :

Bâtiment : conciergerie, logistique et gestion des salles

  • Réception et dispatching des colis/courriers
  • Mise à jour des rapports logistiques liés aux incidents
  • Gestion des stocks et des achats (catering, fournitures
    de bureau, …)
  • Assurer le bon fonctionnement du bâtiment (Suivi de l’entretien
    des lieux, suivi de l’équipe quant à la participation aux tâches
    communes) et le suivi des sous-traitants et incidents (proximus,
    ascenseur, bruxelles propreté, informatique, entrepreneur,
    entretien, etc).
  • Planification des rendez-vous sécurité (incendie, ascenseur,
    etc).
  • Préparation et rangement des salles pour les réunions/
    événements internes (disposition, matériel, catering, etc).
  • Gestion de la location des salles et studios pour les externes
    (réservations, disposition, matériel, catering, états des lieux,
    cautions, contact avec les partenaires/intervenant.es, etc).

 

Gestion des outils pédagogiques

  • Manutention/montage des outils
  • Organisation et gestion du stockage du matériel pédagogique
    pour la location et la vente
  • Suivi administratif des locations et ventes

 

Gestion des commandes/livraisons du matériel pédagogique
(affiches, brochures, goodies…)

  • Suivi des commandes
  • Préparation et envoi (dépôts) des colis
  • Organisation des rendez-vous de retrait
  • Réception des commandes
  • Gestion et suivi du stock

 

Logistique du réseau de diffusion

  • Organisation de la logistique liée aux réseaux de diffusion
    (cadres d’affichage dans les toilettes des campus et cubes
    de prévention)
  • Gestion des stocks
  • Contact avec les établissements scolaires pour la logistique
  • Gestion des calendriers de diffusion
  • Préparation du matériel
  • Placement des affiches et bâches
  • Gestion des stagiaires et des volontaires sur le terrain
  • Rédaction des bilans du projet

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Organisation, rigueur, méthode, polyvalence, autonomie
    et proactivité
  • Orienté solutions
  • A l’aise avec le contact sous-traitants/partenaires/volontaires
  • Flexibilité (horaires et lieux de travail)
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Permis de conduire B (obligatoire)
  • Utilisation de GSuite (gdoc, drive, etc.)
  • Bonne gestion informatique
  • Bon niveau de français : oral et écrit

 

Atouts

  • Une première expérience dans la gestion logistique ou
    la conciergerie
  • Une connaissance élémentaire de l’anglais et du néerlandais
  • Une connaissance de Notion

OFFRE :

  • CDD de 3 mois avec perspective de renouvellement en CDI
  • Temps-plein (38 heures/semaine)
  • Horaire flexible
  • Barème de CP 329.02 secteur socio culturel – Echelon 4.1
  • Chèques repas (8€)
  • Possibilité de suivre des formations liées à la fonction
  • Remboursement des frais de transports (abonnement STIB +
    frais liés à la mission)
  • Lieu de travail : Rue du Fort 85, 1060 Saint-Gilles

PROCÉDURE :

  • Envoyer un CV et lettre de motivation à l’attention de
    Angelina Czarnocka, coordinatrice du pôle administratif,
    à l’adresse job@o-yes.be avant le 10 mai 2026.
  • Si votre candidature est retenue :
    • Phase 1 : test écrit envoyé le 15 mai et à remettre le 17 mai
      à 23h59
    • Phase 2 : (si test écrit concluant) : entretien oral le 28 mai 2026 – horaire à déterminer
    • Engagement possible à partir du 9 juin 2026.